Овим правилником прописују се начин вођења и рокови чувања евиденција у области безбедности и здравља на раду које је дужан да води и чува послодавац (у даљем тексту: евиденције), и то евиденције о:
1) радним местима са повећаним ризиком, запосленима који обављају послове на радним местима са повећаним ризиком и лекарским прегледима запослених који обављају те послове;
2) повредама на раду и професионалним болестима;
3) запосленима изложеним биолошким штетностима групе 3 и/или групе 4;
4) запосленима који су изложени карциногенима или мутагенима, хемијским материјама и азбесту, као и о здравственом стању и изложености;
5) запосленима обученим за безбедан и здрав рад и правилно коришћење личне заштитне опреме;
6) извештају о примени мера за безбедност и здравље на раду за делатности из члана 48. Закона о безбедности и здрављу на раду;
7) извршеним прегледима и проверама опреме за рад и прегледима и испитивањима електричних и громобранских инсталација;
8) извршеним испитивањима услова радне средине;
9) издатој личној заштитној опреми.
Обрасци
Члан 2.
Евиденције из члана 1. овог правилника могу се водити у електронском облику, осим евиденције из члана 1. тачка 5) овог правилника.
Обрасце попуњава и потписује саветник/сарадник за безбедност и здравље на раду, а оверава послодавац.
Када се евиденција води у електронском облику обрасци морају имати квалификовани електронски потпис у складу са посебним прописом.
Послодавац је дужан да евиденције води на прописаним oбрасцима (oбрасци 1–11), који су одштампани уз овај правилник и чине његов саставни део.
Евиденција о радним местима са повећаним ризиком, запосленима који обављају послове на радним местима са повећаним ризиком и лекарским прегледима запослених који обављају те послове
Члан 3.
Евиденција о радним местима са повећаним ризиком, запосленима који обављају послове на радним местима са повећаним ризиком и лекарским прегледима запослених који обављају те послове води се на Обрасцу 1, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) назив радног места са повећаним ризиком које је утврђено актом о процени ризика;
3) име и презиме запосленог који ради на радном месту са повећаним ризиком;
4) интервал вршења периодичних лекарских прегледа изражен у месецима;
5) датум извршеног претходног и периодичног лекарског прегледа запосленог;
6) датум када треба да се изврши следећи лекарски преглед запосленог;
7) број лекарског извештаја;
8) оцена здравствене способности;
9) предузете мере (распоређен на друго радно место – послове).
Евиденција о повредама на раду
Члан 4.
Евиденција о повредама на раду води се на Обрасцу 2, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) назив радног места на коме је запослени радио када се догодила повреда;
3) име и презиме повређеног;
4) време настанка повреде на раду (датум, дан у седмици, час);
5) врста повреде (појединачна или колективна);
6) оцена тежине повреде (лака, тешка, смртна повреда на раду).
Евиденција о професионалним болестима
Члан 5.
Евиденција о професионалним болестима води се на Обрасцу 3, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) назив радног места на коме је запослени радио када је утврђена професионална болест;
3) име и презиме оболелог од професионалне болести;
4) датум утврђивања професионалне болести.
Евиденција о запосленима изложеним биолошким штетностима групе 3 и/или групе 4
Члан 6.
Евиденција о запосленима изложеним биолошким штетностима групе 3 и/или групе 4 води се на Обрасцу 4, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) име и презиме запосленог изложеног биолошким штетностима групе 3 и/или групе 4;
3) класификација биолошких штетности;
4) број стручног налаза или извештаја;
5) датум испитивања;
6) датум следећег испитивања;
7) датум извршеног претходног, периодичног и циљаног лекарског прегледа запосленог;
8) датум када треба да се изврши следећи лекарски преглед запосленог;
9) број лекарског извештаја;
10) оцена здравствене способности, односно здравствено стање (јесу/нису утврђене промене у здравственом стању);
11) напомена.
Евиденција о запосленима који су изложени карциногенима или мутагенима, хемијским материјама и азбесту, као и о здравственом стању и изложености
Члан 7.
Евиденција о запосленима који су изложени карциногенима или мутагенима, хемијским материјама и азбесту, као и о здравственом стању и изложености води се на Обрасцу 5, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) име и презиме запосленог изложеног карциногенима или мутагенима, хемијским материјама и азбесту;
3) назив радног места на коме је изложен;
4) назив карциногена или мутагена, хемијске материје и азбеста који се користи у току рада на том радном месту;
5) идентификациони број (CAS, EC или индекс број уколико су додељени);
6) класа опасности;
7) датум извршеног претходног, периодичног и циљаног лекарског прегледа запосленог;
8) датум када треба да се изврши следећи лекарски преглед запосленог;
9) број лекарског извештаја;
10) оцена здравствене способности, односно здравствено стање (јесу/нису утврђене промене у здравственом стању);
11) изложеност (дневно, недељно, месечно);
12) напомена.
Евиденција о запосленима обученим за безбедан и здрав рад и правилно коришћење личне заштитне опреме
Члан 8.
Евиденција о запосленима обученим за безбедан и здрав рад и правилно коришћење личне заштитне опреме води се на Обрасцу 6, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) име и презиме запосленог који је обучен за безбедан и здрав рад и правилно коришћење личне заштитне опреме;
3) назив радног места;
4) опис послова на том радном месту;
5) случај, односно разлог извршене обуке запосленог за безбедан и здрав рад;
6) датум теоријске и практичне обуке за безбедан и здрав рад;
7) датум теоријске и практичне провере обучености за безбедан и здрав рад;
8) назив личне заштитне опреме (ако је коришћење ЛЗО утврђено актом о процени ризика);
9) датум обуке за правилно коришћење личне заштитне опреме;
10) опасности, односно штетности на основу којих је извршена процена ризика на радном месту са којима је запослени упознат приликом обуке за безбедан и здрав рад;
11) конкретне мере за безбедан и здрав рад на том радном месту;
12) називи радних места која руководилац прати и контролише;
13) обавештења, упутства или инструкције са којима је запослени упознат ради обављања процеса рада на безбедан начин.
Случај, односно разлог извршене обуке запосленог за безбедан и здрав рад уноси се уписивањем шифре, и то:
01 – приликом заснивања радног односа, односно другог радног ангажовања;
02 – услед премештаја на друге послове;
03 – приликом увођења нове технологије или нових средстава за рад или промене опреме за рад;
04 – приликом промене радног процеса;
05 – ако послодавац одреди запосленом да обавља послове на два или више радних места;
06 – ако код послодавца (на основу уговора, споразума или по било ком другом основу) рад обављају запослени другог послодавца;
07 – додатна обука када то захтева радни процес;
08 – додатна обука у случају тешке, смртне или колективне повреде на раду са тешком или смртном повредом на раду;
09 – периодична обука запослених;
10 – обука непосредних руководилаца.
Шифре опасности и штетности јесу:
01 – недовољно заштићени ротирајући и/или покретни делови који могу здробити, одсећи, убости, ударити захватити или повући запосленог;
02 – слободно кретање делова или материјала (падање, котрљање, клизање, превртање, летење, љуљање, обарање и сл.) који могу нанети повреду запосленом;
03 – унутрашњи транспорт и кретање машина или возила;
04 – опасност од експлозије и пожара (нпр. трење, опрема под притиском);
05 – немогућност правовременог напуштања места рада, изложеност затварању, механичком удару, поклапању и сл.;
06 – други фактори који могу да се појаве као извори механичких опасности;
07 – опасне површине (подови и све врсте газишта, површине са којима запослени долази у додир, а које имају оштре ивице – рубове, шиљке, грубе површине, избочене делове, и сл.);
08 – рад на висини или рад у дубини, у смислу прописа о безбедности и здрављу на раду;
09 – рад у скученом, ограниченом или опасном простору (између два или више фиксираних делова, између покретних делова или возила, рад у затвореном простору који је недовољно осветљен или проветраван, и сл.);
10 – могућност клизања или спотицања (мокре, клизаве површине и др.);
11 – физичка нестабилност радног места;
12 – могуће последице или сметње услед обавезног коришћења личне заштитне опреме;
13 – утицаји услед обављања процеса рада коришћењем неодговарајућих или неприлагођених метода рада;
14 – друге опасности које се могу појавити у вези са карактеристикама радног места и начином рада;
15 – опасности од електричног удара у нормалним условима рада (контакт са деловима електричне инсталације и опреме за рад под напоном);
16 – опасности од електричног удара у случају настанка квара (појава или предуго задржавање опасног напона додира услед оштећења електричне изолације);
17 – опасности од топлотног дејства које развијају електрична опрема и електричне инсталације (прегревање услед преоптерећења проводника и кратког споја, пожар као последица настанка лошег електричног контакта, електричног лука или варничења, прегрејаности извора светлости и њихових компоненти, прегрејаност кућишта електричне опреме, прегревање услед додатне топлотне изолације итд.);
18 – опасности услед удара грома и последица атмосферског пражњења;
19 – опасности од штетног утицаја електростатичког наелектрисања;
20 – друге опасности које се могу појавити у вези са коришћењем електричне енергије;
21 – опасности које потичу од физичких и хемијских својстава хемијских материја (експлозивност, запаљивост, самореактивност, нестабилност и др.);
22 – друге опасности које се појављују у радном процесу, а које могу да буду узрок повреде на раду, професионалне болести или болести у вези са радом;
23 – хемијске штетности (токсичност, карциногеност, мутагеност хемијских материја и др. услед удисања, гутања, гушења, уношења у организам, продор у тело кроз кожу, недостатак кисеоника и сл.);
24 – азбест;
25 – физичке штетности – бука (континуална, дисконтинуална, импулсна и ометајућа) и вибрације (вибрације шака–рука и вибрације цело тело);
26 – биолошке штетности (микроорганизми, укључујући и оне који су генетички модификовани, ћелијске културе и људски ендопаразити који могу проузроковати инфекцију, алергију или токсичност);
27 – штетни утицаји микроклиме (температура, влажност и брзина струјања ваздуха);
28 – неодговарајућа – недовољна осветљеност;
29 – штетни утицаји зрачења јонизујућег или нејонизујућег (топлотно, ласерско, ултразвучно, електромагнетско, ултраљубичасто, инфрацрвено, оптичко зрачење и др.);
30 – штетни климатски утицаји (рад на отвореном при условима високих или ниских температура, релативна влажност, ултравиолентно зрачење, брзина ветра и др.);
31 – друге штетности које се појављују у радном процесу, а које могу да буду узрок повреде на раду, професионалне болести или болести у вези са радом;
32 – напори или телесна напрезања (ручно преношење терета, гурање или вучење терета, разне дуготрајне повећане телесне активности и сл.);
33 – нефизиолошки положај тела (дуготрајно стајање, седење, чучање, клечање и сл.);
34 – напори при обављању одређених послова који проузрокују психолошка оптерећења (стрес, монотонија и сл.);
35 – одговорност у примању и преношењу информација, коришћење одговарајућег знања и способности, одговорност у правилима понашања, одговорност за брзе измене радних процедура, интензитет у раду, просторна условљеност радног места, конфликтне ситуације, рад са странкама и новцем, недовољна мотивација за рад, одговорност у руковођењу и сл.;
36 – штетности везане за организацију рада, као што су: рад дужи од пуног радног времена (прековремени рад), рад у сменама, скраћено радно време, рад ноћу, приправност за случај интервенција и сл.;
37 – штетности које проузрокују друга лица (насиље према лицима која раде на шалтерима, лица на обезбеђењу, и сл.);
38 – рад са животињама;
39 – рад у атмосфери са високим или ниским притиском;
40 – рад у близини воде или испод површине воде.
Попуњен, потписан и оверен Образац 6, потписује и запослени који је обучен за безбедан и здрав рад и правилно коришћење личне заштитне опреме.
Евиденција о примени мера за безбедност и здравље на раду за делатности из члана 48. Закона о безбедности и здрављу на раду
Члан 9.
Евиденција о примени мера за безбедност и здравље на раду за делатности из члана 48. Закона о безбедности и здрављу на раду води се на Обрасцу 7, у који се уносе подаци, и то:
1) година и месец;
2) дан у месецу;
3) локација (градилиште/одвојена јединица);
3) уочене неправилности;
4) лице одређено за свакодневно праћење и контролу;
5) предлог мера за отклањање неправилности;
6) напомена.
Евиденција о извршеним прегледима и проверама опреме за рад
Члан 10.
Евиденција о извршеним прегледима и проверама опреме за рад води се на Обрасцу 8, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) подаци о опреми за рад чији је преглед, односно провера извршена (врста, фабрички број, година производње, локација и намена);
3) број стручног налаза;
4) датум прегледа, односно провере;
5) датум следећег прегледа, односно провере;
6) напомена.
Евиденција о извршеним прегледима и испитивањима електричних и громобранских инсталација
Члан 11.
Евиденција о извршеним прегледима и испитивањима електричних и громобранских инсталација води се на Обрасцу 9, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) подаци о електричним и громобранским инсталацијама чији је преглед, односно испитивање извршено;
3) број стручног налаза;
4) датум прегледа, односно испитивања;
5) датум следећег прегледа, односно испитивања;
6) напомена.
Евиденција о извршеним испитивањима услова радне средине
Члан 12.
Евиденција о извршеним испитивањима услова радне средине води се на Обрасцу 10, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) предмет превентивних и периодичних испитивања услова радне средине, односно хемијских, физичких штетности (осим јонизујућих зрачења), микроклиме и осветљености и биолошких штетности;
3) број мерних места;
4) број стручног налаза/извештаја;
5) датум испитивања;
6) датум следећег испитивања;
7) напомена.
Евиденција о издатој личној заштитној опреми
Члан 13.
Евиденција о издатој личној заштитној опреми води се на Обрасцу 11, у који се уносе подаци, и то:
1) пословно име послодавца, адреса седишта послодавца и ПИБ послодавца;
2) подаци о личној заштитној опреми према акту о процени ризика (врста, ознака стандарда и др.);
3) радно место;
4) датум издавања;
5) рок трајања (ако постоји према упутству произвођача);
6) име и презиме лица које је издало личну заштитну опрему;
7) назив документа о задужењу личне заштитне опреме (реверс, картон задужења, отпремница и сл.).
Евиденција се не води за личну заштитну опрему за једнократну употребу.
Рокови чувања евиденција
Члан 14.
Послодавац је дужан чува евиденције, односно обрасце, и то:
1) обрасце бр. 1, 2, 3, 4, 6, 7 и 11 – 40 година;
2) обрасце бр. 8, 9 и 10 – шест година од дана престанка важења стручног налаза, односно извештаја;
3) Образац број 5 – 40 година, у складу са законом којим се уређује здравствена документација и евиденције у области здравства.
Престанак важења ранијег правилника
Члан 15.
Даном почетка примене овог правилника престаје да важи Правилник о евиденцијама у области безбедности и здравља на раду (,,Службени гласник РС”, бр. 62/07 и 102/15).
Ступање на снагу Правилника
Члан 16.
Овај правилник ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у ,,Службеном гласнику Републике Србије”, а почиње да се примењује од 28. априла 2025. године.
Број 110-00-00010/2024-01
У Београду, 30. децембра 2024. године
Министар,
Немања Старовић, с.р.